সাধারণত, মানুষ অন্যান্য আয়োজকদের প্রত্যাশার চেয়েও আগে শীতের ভ্রমণের পরিকল্পনা শুরু করে, এবং তারা সাধারণ শব্দ ব্যবহার করে অনুসন্ধান করে: "এই সপ্তাহান্তে ক্রিসমাস বাজার", "ডিসেম্বরে বাচ্চাদের সাথে করার মতো কিছু", "আমার কাছাকাছি আইস স্কেটিং"। যদি আপনার ইভেন্ট সেই সময়ে খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়, তবে এটি পরিকল্পনা থেকে বাদ দেওয়া হয়ে যায়। ভালো খবর হলো, বেশিরভাগ কাজই সহজ এবং কয়েক দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
একটি সুস্পষ্ট ইভেন্ট পেজ দিয়ে শুরু করুন।
প্রতিটি ইভেন্টের জন্য, আপনার ওয়েবসাইটে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা তৈরি করুন যেখানে সাধারণ মানুষ যে প্রশ্নগুলো করে, সেগুলোর উত্তর দেওয়া থাকবে। উত্তরগুলো স্পষ্টভাবে, সহজে পাঠযোগ্য ভাষায় লিখুন, শুধুমাত্র ছবি বা পিডিএফ পোস্টের মধ্যে নয়।
- প্রতিটি দিনের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়, যার মধ্যে রাতের বেলা খোলা থাকার সময় এবং বন্ধ থাকার দিনগুলিও অন্তর্ভুক্ত।
- সম্পূর্ণ ঠিকানা এবং নিকটবর্তী কোনো सार्वजनिक পরিবহন স্টপ অথবা পার্কিং স্থান।
- সেখানে প্রবেশ বিনামূল্যে নাকি টিকিটের প্রয়োজন, এবং টিকিট কীভাবে কেনা যায়, সেই সম্পর্কে তথ্য।
- তথ্যের উৎস: হুইলচেয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত রাস্তা, শৌচাগার, বসার স্থান, এবং শান্ত ব্যবহারের সময়।
- যদি আবহাওয়া খারাপ থাকে, তাহলে কী হবে?
পৃষ্ঠাটির একটি শিরোনাম দিন যা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে যে এটি কী এবং কোথায়: " [শহর]-এ ক্রিসমাস বাজার, তারিখ এবং খোলার সময়" - এই ধরনের শিরোনাম, শুধুমাত্র একটি আকর্ষণীয় নামের চেয়ে বেশি কার্যকর।
প্রতি বছর একই পৃষ্ঠাটি পুনরায় ব্যবহার করুন।
একটি সাধারণ ভুল হলো প্রতি বছর নতুন একটি পাতা তৈরি করা। পুরোনো পাতাটি সার্চ ইঞ্জিনগুলোর সাথে তার ইতিহাস ধরে রাখে, কিন্তু নতুন পাতাটি একেবারে শূন্য থেকে শুরু হয়। একটি স্থায়ী ঠিকানা বজায় রাখুন, তারিখগুলো আপডেট করুন, এবং নতুন পাতা যুক্ত করার একই দিনে গত বছরের তথ্যগুলো সরিয়ে ফেলুন। ভুল তারিখের কারণে সঠিক ইভেন্ট খুঁজে না পাওয়ার চেয়ে, কোনো ভিজিটরকে আরও বেশি হতাশ করা সম্ভব নয়।
আপনার তালিকাগুলো পুনরুদ্ধার করুন।
অনেক দর্শক আপনার ওয়েবসাইটে পৌঁছাতে পারে না। তারা প্রথমে একটি ম্যাপে বা কোনো তালিকাটিতে আপনাকে দেখতে পায়।
- গুগল ম্যাপস এবং বিজনেস প্রোফাইল: এই ইভেন্টটিকে একটি অস্থায়ী স্থান বা পোস্ট হিসেবে যুক্ত করুন, যেখানে ঋতু অনুযায়ী সময় এবং ছবি দেওয়া থাকবে।
- আপনার পর্যটন সংস্থা এবং শহরের ক্যালেন্ডার: বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তারা কয়েক সপ্তাহ আগে জমা দেওয়া কাগজপত্র গ্রহণ করে। এখন তাদের সময়সীমা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
- ফেসবুক এবং ইনস্টাগ্রামের ইভেন্ট: ইভেন্টটি তৈরি করুন, স্থান উল্লেখ করুন, এবং অংশীদারদের আমন্ত্রণ জানান যাতে তারা তাদের অনুসারীদের কাছেও এটি সম্পর্কে জানতে পারে।
- স্থানীয় ব্লগ, নিউজলেটার এবং পারিবারিক কার্যকলাপ বিষয়ক ওয়েবসাইট: দুটি ভালো ছবিসহ, সংক্ষিপ্ত এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত একটি বার্তা প্রেরণ করুন।
везде একই নাম, তারিখ এবং ঠিকানা ব্যবহার করুন। সামান্য পার্থক্য বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে, যা ব্যক্তি এবং সার্চ ইঞ্জিন উভয়ের জন্যই ক্ষতিকর।
ছবি এবং ছোট ভিডিও অনেক কাজ করে দিতে পারে।
দর্শকদের যেভাবে ইভেন্টটি দেখবে, সেভাবে এটি উপস্থাপন করুন: সন্ধ্যায় আলো, খাবারের স্টল, ক্যারোসেলের জন্য অপেক্ষার সারি, এবং স্থানটির বিশালতা। শেষ মুহূর্তের স্টক ছবি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। ইনস্টাগ্রাম এবং টিকটকের জন্য 10 থেকে 15 সেকেন্ডের কয়েকটি উল্লম্ব ভিডিও ধারণ করুন, এবং তারিখ সহ একটি টেক্সট যোগ করুন, যাতে ক্যাপশন ছাড়া ভিডিওটিও ব্যবহারযোগ্য হয়।
ব্রোশিওর বা প্রচারপত্র তৈরি করার পরিবর্তে, প্রশ্নের উত্তর দিন।
এমন কিছু বিষয় চিন্তা করুন যা মানুষ লিখে, এবং সেগুলোর উত্তর পেজের মধ্যে দিন। একটি সংক্ষিপ্ত "সাধারণ জিজ্ঞাসা" বিভাগ খুবই উপযোগী:
- এটি কি ছোট বাচ্চাদের জন্য বা হুইলচেয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত?
- আমরা কি একটি কুকুর নিয়ে আসতে পারি?
- এখানে পার্কিংয়ের ব্যবস্থা আছে কিনা, এবং এটি কতটা ব্যস্ত থাকে?
- সবচেয়ে শান্ত সময়ে কখন আসা উচিত?
- এই স্টলগুলোতে কি নগদ অর্থের ব্যবহার করা হয় না?
এই প্রশ্নগুলো তখনই কাজে লাগে যখন কোনো দর্শক, যেমন ChatGPT-এর মতো সহকারী ব্যবহার করেন অথবা ভয়েস সার্চ ব্যবহার করেন, কারণ স্পষ্ট এবং সরাসরি উত্তরগুলো সহজে উল্লেখ করা যায়।
একটি সাধারণ সময়রেখা
- আট সপ্তাহ আগে: ইভেন্টের পেজ আপডেট করুন, পর্যটন সংস্থা এবং শহরের ক্যালেন্ডারে জমা দিন।
- পাঁচ সপ্তাহ আগে: ম্যাপের তালিকা তৈরি করা, সামাজিক অনুষ্ঠানের আয়োজন এবং অংশীদারদের সাথে যৌথভাবে অনুষ্ঠান আয়োজন করা।
- তিন সপ্তাহ আগে: প্রেস এবং ব্লগ নোটে ছবিসহ প্রেরণ করুন; প্রথম ছোট ভিডিও প্রকাশ করুন।
- অনুষ্ঠানের সময়: আবহাওয়া, অপেক্ষার সময় এবং বিশেষ অনুষ্ঠানের দৈনিক আপডেট প্রকাশ করুন, এবং দ্রুত পর্যালোচনার উত্তর দিন এবং প্রশ্নের সমাধান করুন।
- পরের ধাপ: অতিথিদের ধন্যবাদ জানানো, ছবি সংগ্রহ করা, এবং আগামী বছরের জন্য উন্নতির ক্ষেত্রগুলো চিহ্নিত করা।
যে ভুলগুলো এড়ানো উচিত
- শুধুমাত্র একটি ছবি হিসেবে প্রোগ্রামটি প্রকাশ করা।
- গত বছরের তারিখগুলো অনলাইনে রেখে দেওয়া হয়েছে।
- доступগম্যতা এবং পরিবহন সংক্রান্ত তথ্য ভুলে যাওয়া।
- বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে বিভিন্ন ইভেন্টের নাম ব্যবহার করা।
- অনুষ্ঠান শুরু হওয়ার পরে, যখন বেশিরভাগ মানুষ অনুসন্ধান করে, তখন চুপ করে থাকা।
এর জন্য বড় বাজেট বা বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন নেই। এর জন্য প্রয়োজন সঠিক তথ্য, যা সঠিক সময়ে এবং সহজে পাওয়া যায়। আপনার ইভেন্টটিকে একজন অপরিচিত ব্যক্তি যেভাবে দেখত, সেভাবে পরীক্ষা করুন: আপনার ফোনে এটি খুঁজে দেখুন, এবং যদি ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে কিছু খুঁজে না পান, তবে তা ঠিক করার চেষ্টা করুন।