Menschen beginnen, ihre Winterausflüge früher zu planen, als die meisten Veranstalter erwarten, und suchen mit einfachen Begriffen: "Weihnachtsmarkt dieses Wochenende", "Aktivitäten mit Kindern im Dezember", "Eislaufen in meiner Nähe". Wenn Ihr Event in diesen Momenten schwer zu finden ist, wird es unbemerkt aus der Planung gestrichen. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Aufgaben einfach sind und in wenigen Tagen erledigt werden können.

Beginnen Sie mit einer klaren Veranstaltungsseite.

Jedes Ereignis benötigt eine eigene Seite auf Ihrer Website, die die Fragen beantwortet, die die Leute tatsächlich stellen. Stellen Sie die Antworten gut sichtbar und in einfacher Sprache bereit, nicht nur in einem Bild oder einem PDF-Poster.

  • Die genauen Daten und Öffnungszeiten für jeden Tag, einschließlich später Öffnungszeiten und Ruhetage.
  • Die vollständige Adresse sowie der nächstgelegene öffentliche Verkehrshalte oder Parkplatz.
  • Ob der Eintritt kostenlos ist oder ein Ticket erforderlich ist, und wie man Tickets erwerben kann.
  • Zugangsinformationen: barrierefreie Wege, Toiletten, Sitzgelegenheiten, ruhige Zeiten.
  • Was passiert, wenn das Wetter schlecht ist?

Vergeben Sie der Seite einen Titel, der klar angibt, worum es geht und wo: "Weihnachtsmarkt in [Stadt], Termine und Öffnungszeiten" ist besser als ein cleverer Name allein.

Verwenden Sie die gleiche Seite jedes Jahr.

Ein häufiger Fehler ist, für jede Saison eine neue Seite zu erstellen. Die alte Seite behält dann ihre Historie bei Suchmaschinen, während die neue Seite von Grund auf neu beginnt. Verwenden Sie eine dauerhafte Adresse, aktualisieren Sie die Daten und entfernen Sie die Details des letzten Jahres, am selben Tag, an dem Sie die neuen Details hinzufügen. Nichts ärgert einen Besucher mehr als die Entdeckung des richtigen Ereignisses mit falschen Daten.

Sichern Sie Ihre Anzeigen

Viele Besucher erreichen Ihre Website nicht direkt. Sie entdecken Sie zunächst auf einer Karte oder in einer Liste.

  1. Google Maps und Unternehmensprofil: Fügen Sie das Ereignis als vorübergehende Location oder Beitrag hinzu, mit saisonalen Öffnungszeiten und Fotos.
  2. Ihr Tourismusbüro und Ihr Stadtkalender: Die meisten akzeptieren Einreichungen jedoch einige Wochen im Voraus. Erkundigen Sie sich jetzt nach den jeweiligen Fristen.
  3. Facebook- und Instagram-Veranstaltungen: Das Event erstellen, den Veranstaltungsort hinzufügen und Partner einladen, damit diese ihre Follower ebenfalls einladen können.
  4. Lokale Blogs, Newsletter und Webseiten für Familienaktivitäten: Senden Sie einen kurzen, sofort nutzbaren Text mit zwei guten Fotos.

Verwenden Sie überall die gleichen Namen, Daten und Adressen. Kleine Unterschiede verwirren sowohl die beteiligten Personen als auch Suchmaschinen.

Fotos und kurze Videos können viel bewirken.

Zeigen Sie das Event so, wie ein Besucher es wahrnehmen würde: die Lichter bei Dämmerung, die Essensstände, die Schlange für den Karussell, die Größe des Veranstaltungsortes. Vermeiden Sie letzte Minute-Stockfotos. Nehmen Sie einige vertikale Clips von 10 bis 15 Sekunden für Instagram und TikTok auf, und fügen Sie eine Textzeile mit den Daten hinzu, damit der Clip auch ohne Bildunterschrift nützlich ist.

Schreiben Sie Antworten auf die Fragen, nicht für den Broschüre

Denken Sie darüber nach, was Menschen eintippen, und beantworten Sie diese Fragen auf der Seite. Ein kurzer FAQ-Bereich ist ideal:

  • Ist es für kleine Kinder oder für Menschen mit Rollstühlen geeignet?
  • Darf man einen Hund mitbringen?
  • Gibt es Parkmöglichkeiten, und wie voll wird es dort normalerweise?
  • Zu welcher Tageszeit ist es am ruhigsten, hierher zu kommen?
  • Akzeptieren die Stände Bargeld?

Diese Fragen sind auch hilfreich, wenn Besucher beispielsweise einen Assistenten wie ChatGPT nutzen oder eine Sprachsuche verwenden, da klare und direkte Antworten leicht zitiert werden können.

Eine einfache Zeitleiste

  • Acht Wochen vorher: aktualisieren Sie die Veranstaltungsseite, reichen Sie die Informationen bei Tourismusverbänden und Stadtkalendern ein.
  • Fünf Wochen vorher: Erstellung von Karten, Organisation von Veranstaltungen und gemeinsame Durchführung mit Partnern.
  • Drei Wochen vorher: Pressemitteilungen und Blog-Notizen mit Fotos versenden; die ersten kurzen Videos veröffentlichen.
  • Während des Events: Veröffentlichen Sie täglich aktuelle Informationen über das Wetter, Wartezeiten und besondere Veranstaltungen, und beantworten Sie Bewertungen und Fragen schnell.
  • Danach: Dank an die Besucher, Fotos sammeln und Notizen darüber machen, was für das nächste Jahr verbessert werden kann.

Fehler, die man vermeiden sollte

  • Das Programm nur als Bild veröffentlichen.
  • Die Termine von letztem Jahr beibehalten.
  • Vergessen von Informationen zu Barrierefreiheit und Transportmöglichkeiten.
  • Verwendung unterschiedlicher Veranstaltungsnamen auf verschiedenen Plattformen.
  • Sobald das Event beginnt und die meisten Teilnehmer aktiv suchen, sollte man die Kommunikation einstellen.

Dies erfordert weder ein großes Budget noch spezielle technische Kenntnisse. Es braucht genaue Informationen, an den richtigen Stellen und rechtzeitig, damit sie gefunden werden können. Überprüfen Sie Ihre eigene Veranstaltung, als wäre man ein Fremder: Suchen Sie danach auf Ihrem Telefon und beheben Sie alle Probleme, die Sie in 30 Sekunden nicht finden konnten.