La gente empieza a planificar actividades de invierno antes de lo que la mayoría de los organizadores esperan, y buscan utilizando frases sencillas como: "Mercado navideño este fin de semana", "cosas que hacer con niños en diciembre", "patinaje sobre hielo cerca de mí". Si su evento no aparece en esas búsquedas, es probable que se excluya de la planificación. La buena noticia es que la mayor parte del trabajo es básico y se puede realizar en unos pocos días.

Comience con una única página dedicada a un evento específico.

Cada evento necesita una página única en su propio sitio web que responda a las preguntas que la gente realmente hace. Coloque las respuestas en un lugar destacado, en texto claro, no solo dentro de una imagen o un póster en PDF.

  • Las fechas exactas y los horarios de apertura para cada día, incluyendo horarios extendidos y días de cierre.
  • La dirección completa y la parada de transporte público o el aparcamiento más cercano.
  • Ya sea que la entrada sea gratuita o requiera la compra de entradas, y cómo adquirirlas.
  • Acceder a la información: rutas accesibles, baños, asientos, horarios de tranquilidad.
  • ¿Qué ocurre si el clima es malo?

Asigna a la página un título que indique claramente de qué se trata y dónde: "Mercado navideño en [ciudad], fechas y horarios" es más efectivo que un título ingenioso por sí solo.

Utilizar la misma página cada año.

Un error común es crear una nueva página cada temporada. La anterior mantiene su historial con los motores de búsqueda, mientras que la nueva comienza desde cero. Mantenga una dirección permanente, actualice las fechas y elimine los detalles del año anterior el mismo día en que agregue los nuevos. Nada frustra más a un visitante que encontrar el evento correcto con fechas incorrectas.

Reclame sus anuncios

Muchos visitantes nunca llegan a su sitio web. Primero, los ven en un mapa o en una lista.

  1. Google Maps y Perfil de Empresa: Agregue el evento como una ubicación o publicación temporal, con horarios y fotos específicos de la temporada.
  2. El calendario turístico y de eventos de su ciudad: La mayoría aceptan envíos con varias semanas de antelación. Pregúntales por sus fechas límite ahora.
  3. Eventos en Facebook e Instagram: crear el evento, añadir la etiqueta de ubicación y convidar a los socios para que participen como coanfitriones, de modo que también aparezca en sus perfiles.
  4. Blogs locales, boletines informativos y sitios web de actividades familiares: Envía un mensaje corto y listo para usar, que incluya dos buenas fotografías.

Utilice los mismos nombres, fechas y direcciones en todas partes. Las pequeñas diferencias confunden tanto a las personas como a los motores de búsqueda.

Las fotos y los vídeos cortos pueden ser muy efectivos.

Mostrar el evento tal como lo vería un visitante: las luces al atardecer, los puestos de comida, la cola para el carrusel, la magnitud del lugar. Evitar imágenes de stock de última hora. Grabar algunos clips verticales de 10 a 15 segundos para Instagram y TikTok, y añadir una línea de texto con las fechas para que el clip sea útil incluso cuando se comparte sin una descripción.

Escribe respondiendo a las preguntas, no para el folleto.

Piensa en lo que la gente escribe, y responde a esas preguntas en la página. Una sección de preguntas frecuentes (FAQ) breve es ideal:

  • ¿Es adecuado para niños pequeños o para personas en silla de ruedas?
  • ¿Podemos llevar un perro?
  • ¿Hay estacionamiento disponible? ¿Y qué tan concurrido suele estar?
  • ¿Cuál es el momento más tranquilo para visitar?
  • ¿Los puestos de venta aceptan pagos en efectivo?

Estas preguntas también son útiles cuando los visitantes consultan a un asistente como ChatGPT o utilizan la búsqueda por voz, ya que las respuestas claras y directas son fáciles de citar.

Una línea de tiempo sencilla

  • Ocho semanas antes: actualizar la página del evento, enviarla a las oficinas de turismo y a los calendarios de la ciudad.
  • Cinco semanas antes: crear listados de mapas, organizar eventos sociales y colaborar con socios para la organización de eventos.
  • Tres semanas antes: Enviar notas de prensa y publicaciones para blogs con fotografías; publicar los primeros vídeos cortos.
  • Durante el evento: Proporcionar actualizaciones diarias sobre el clima, los tiempos de espera y eventos especiales, y responder a las reseñas y preguntas de manera rápida.
  • Después: Agradecer a los visitantes, recopilar fotografías y anotar las áreas que se pueden mejorar para el próximo año.

Errores a evitar

  • Publicar el programa únicamente como una imagen.
  • Manteniendo las fechas del año pasado en línea.
  • Olvidar los detalles sobre accesibilidad y transporte.
  • Utilizar diferentes nombres para los eventos en diferentes plataformas.
  • Una vez que el evento comienza y la mayoría de las personas están buscando información, es mejor permanecer en silencio.

Ninguno de esto requiere un gran presupuesto ni habilidades técnicas. Lo que se necesita es información precisa, en los lugares correctos, y a tiempo para que sea visible. Revise su propio evento como si fuera un extraño: búsquelo en su teléfono y corrija cualquier cosa que no encuentre en treinta segundos.