ऐ त्योहार जो कम समय तक चलते हैं, उनमें अक्सर सबसे बड़ा बजट या सबसे लंबा कार्यक्रम नहीं होता। वे आमतौर पर कुछ शांत परंपराओं को साझा करते हैं, जो प्रत्येक संस्करण को पिछले संस्करण की तुलना में थोड़ा बेहतर बनाते हैं। यहां दस सुझाव दिए गए हैं जिन्हें आप अपने स्वयं के कार्यक्रम पर लागू कर सकते हैं, चाहे उसका आकार कुछ भी हो।

1. वे एक वाक्य में वादे को व्यक्त कर सकते हैं।

एक सफल उत्सव को पता होता है कि उसका उद्देश्य क्या है। "एक पैदल दूरी पर स्थित पुराने शहर में तीन दिनों का लोक संगीत" या "सड़क नाटक का एक पारिवारिक वीकेंड" हर निर्णय को निर्देशित करते हैं, चाहे वह बुकिंग से लेकर साइनेज तक। अपना वाक्य लिखें। यदि कोई नया विचार इसमें फिट नहीं बैठता है, तो उसे छोड़ दें।

2. वे केवल विकास के लिए, बिना किसी उद्देश्य के, इनकार करते हैं।

अधिक चरण, दिन या क्षमता जोड़ना आकर्षक लग सकता है। मजबूत आयोजक तभी बढ़ते हैं जब मौजूदा कार्यक्रम सुचारू रूप से चलता है और दर्शक अधिक मांग कर रहे हों। एक आंशिक रूप से खाली बड़ी जगह की तुलना में, एक पूरी छोटी जगह बेहतर महसूस होती है।

3. वे केवल कार्यक्रम की योजना ही नहीं बनाते, बल्कि आगंतुक के पूरे दिन की योजना बनाते हैं।

एक पहली बार आने वाले मेहमान के रूप में, ट्रेन स्टेशन या पार्किंग से लेकर गेट और शौचालय तक, मार्ग का अनुसरण करें। उन सभी जगहों पर ध्यान दें जहाँ आपको भ्रम हो, भूख लगे या किसी कतार में फंसने की स्थिति हो। उन समस्याओं को हल करने के बाद ही आगे बढ़ें।

4. वे स्थानीय समुदाय के साथ जल्दी से संबंध बनाते हैं।

निवासी, पड़ोसी, दुकानदार और स्थानीय अधिकारी किसी कार्यक्रम को सफल या असफल बना सकते हैं। सफल टीमें उनसे महीनों पहले संपर्क करती हैं, शोर, यातायात और सफाई की योजनाओं के बारे में बताती हैं, और पड़ोसियों को एक नामित संपर्क व्यक्ति प्रदान करती हैं, ताकि वे सप्ताहांत में उनसे संपर्क कर सकें।

5. वे स्वयंसेवकों और क्रू को दर्शकों का हिस्सा मानते हैं।

खुशहाल कर्मचारी एक अच्छा माहौल बनाते हैं। स्वयंसेवकों को स्पष्ट समय, उचित ब्रेक, एक उचित भोजन और एक ब्रीफिंग प्रदान करें जो पूरी साइट के बारे में जानकारी दे, न कि केवल उनकी पोस्ट के बारे में। जो लोग महसूस करते हैं कि उनका महत्व है, वे वापस आते हैं और अपने दोस्तों को भी साथ लाते हैं।

6. उनके पास खराब मौसम, देरी और अनुपस्थिति के लिए एक योजना है।

लिखिए कि अगर बारिश होती है, यदि मुख्य कलाकार रद्द कर देते हैं, यदि बिजली चली जाती है, या यदि प्रवेश द्वार पर भीड़ उमड़ती है, तो क्या होता है। पहले से तय कर लें कि कौन निर्णय लेगा और जनता को कैसे सूचित किया जाएगा। टीम के साथ एक बार इसका अभ्यास करें।

7. वे स्पष्ट रूप से संवाद करते हैं और अक्सर ऐसा करते हैं।

आगंतुकों को व्यावहारिक जानकारी चाहिए: समय, परिवहन, क्या लाना है, क्या अनुमति है, पहुंच। इसे एक ही स्थान पर व्यवस्थित करें, इसे अद्यतित रखें, और सोशल मीडिया चैनलों पर दोहराएं। जल्दी से सवालों के जवाब दें, जिसमें मुश्किल सवाल भी शामिल हों।

8. वे अनुभव को बाधित किए बिना आय के विभिन्न स्रोतों का उपयोग करते हैं।

एक स्रोत पर निर्भर रहना, जैसे कि टिकट या एक बड़ा प्रायोजक, जोखिम भरा हो सकता है। सफल त्योहार टिकट, भोजन और पेय, स्थानीय भागीदारों, अनुदान और छोटे समर्थकों को एक साथ जोड़ते हैं। ऐसे भागीदारों का चयन करें जिनकी मूल्य आपकी अपनी से मेल खाती हों, और प्रायोजकों की उपस्थिति को सहायक, लेकिन दखल देने वाली न बनाएं।

9. वे जानकारी प्राप्त करते समय, जब वह नवीनतम हो

वेबसाइट और अगले दिन एक संदेश के माध्यम से कुछ सरल प्रश्न पूछें। इसे संक्षिप्त रखें: आपको क्या पसंद आया, आपको क्या परेशान किया, क्या आप फिर से आएंगे। कर्मचारियों और व्यापारियों से भी बात करें, क्योंकि वे उन समस्याओं को देखते हैं जो दर्शक नहीं बताते।

10. वे एक ईमानदार समीक्षा आयोजित करते हैं।

समापन के दो हफ़्तों के भीतर, मुख्य टीम को इकट्ठा करें और उन चीजों पर विचार करें जो सफल रहीं, जो विफल रहीं, और जो आपको आश्चर्यजनक लगीं। प्रत्येक बदलाव के लिए, मालिकों और समय-सीमाओं के साथ एक संक्षिप्त दस्तावेज़ में इन सभी बातों को दर्ज करें। कई त्योहार इस कदम को छोड़ देते हैं और उसी गलतियों को दोहराते हैं।

सामान्य गलतियाँ जिनसे बचना चाहिए

  • लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था पूरी होने से पहले ही कलाकारों की सूची की घोषणा करना।
  • पहुंच और शौचालय की सुविधा को अंतिम सप्ताह तक स्थगित करना।
  • एक ऐसे व्यक्ति पर निर्भर रहना, जिसके पास सभी जानकारी हो।
  • उन छोटी-छोटी शिकायतों को अनदेखा करना, जो किसी बड़ी समस्या की ओर इशारा करते हैं।
  • हर साल सब कुछ बदल दिया जाता है, इसलिए नियमित रूप से आने वाले लोग भी इस कार्यक्रम को अब पहचान नहीं पाते।

शुरू करने का एक सरल तरीका

अपनी अगली संकलन के लिए इनमें से दो आदतों का चयन करें। एक वाक्य में वादा लिखें और कार्यक्रम शुरू होने से पहले ही समीक्षा का समय निर्धारित कर लें। छोटे-छोटे, लगातार सुधार, जो हर साल दोहराए जाते हैं, ही किसी उत्सव को लंबे समय तक बनाए रखने में मदद करते हैं।