人々は、多くの主催者が予想するよりも早く、冬の旅行の計画を立て始めます。彼らは、"週末のクリスマスマーケット"、"12月に子供と楽しめること"、"近くのスケートリンク"といった簡単なキーワードで検索します。もし、あなたのイベントがそのようなタイミングで検索で見つからない場合、計画から取り除かれてしまう可能性があります。幸いなことに、ほとんどの作業は基本的なものであり、数日程度で完了できます。

まず、明確なイベントページを作成しましょう。

すべてのイベントには、自社のウェブサイトに設けられた、訪問者が実際に抱く疑問に答えるだけの1つのページが必要です。回答は、画像やPDF形式のポスターの中にだけでなく、目立つ場所に、わかりやすい文章で記載してください。

  • 各日の正確な日付と営業時間、遅くまで開いている場合や休業日も含めて。
  • 正確な住所と、最寄りの公共交通機関の乗り場または駐車場。
  • 入場が無料か有料か、また、チケットの購入方法について。
  • 利用に関する情報：段差のない経路、トイレ、座席、静かな時間。
  • 天候が悪い場合、どうなりますか？

ページに、内容と場所を示すタイトルを付けることが重要です。「[町]のクリスマスマーケット、日程と営業時間」のように、具体的なタイトルの方が、単なるキャッチーな名前よりも効果的です。

毎年同じページを再利用する

よくある間違いは、毎年新しいページを作成することです。古いページは検索エンジンとの連携を維持し、新しいページはゼロから始まります。常に同じ固定住所を使用し、日付を更新し、新しい情報を追加したその日に、前年の情報を削除してください。訪問者が最も不快に感じるのは、正しいイベントを見つけられないことです。

ご自身の物件情報を登録してください

多くの訪問者は、あなたのウェブサイトにたどり着くことはありません。まず、地図やリストであなたの存在を知り、そこからあなたのウェブサイトにアクセスするのです。

  1. Google マップとビジネスプロフィール イベントを一時的な場所または投稿として追加し、季節に応じた営業時間と写真を追加する。
  2. お旅行局と市のカレンダー： ほとんどの団体は、提出の締め切りから数週間前には応募を受け付けています。 今、それぞれの団体に締め切りを確認しましょう。
  3. FacebookとInstagramのイベント： イベントを作成し、場所の情報を追加し、共同主催者としてパートナーを招待することで、彼らのフォロワーにもイベントが表示されるようにする。
  4. 地域ブログ、ニュースレター、家族向けの活動情報サイト： 2つの良い写真を含む、すぐに使える短いメッセージを送信してください。

すべての場所で、同じ名前、日付、住所を使用してください。わずかな違いは、個人と検索エンジンの両方に混乱を引き起こします。

写真や短い動画は、多くの役割を果たします。

訪問者が実際に体験するようなイベントの様子を撮影する：夕暮れ時の照明、フードブース、メリーゴーランドの列、会場の広さ。最後の最後まで、既存の画像を使用しない。InstagramやTikTok用に、10～15秒程度の縦型動画を数本撮影し、日付を記載したテキストを追加することで、キャプションなしでも役立つようにする。

パンフレットではなく、質問に答えることを意識して文章を作成する。

人がどのような情報を入力するかを考え、その内容をページに記載してください。短いよくある質問（FAQ）のセクションが理想的です。

  • 小さなお子さんや車椅子利用者に適していますか？
  • 犬を連れて来ることができますか？
  • 駐車場はありますか？また、どのくらい混雑しますか？
  • 最も静かに訪れることができる時間帯はいつですか？
  • 露店は現金のみの支払いを受け付けていますか？

これらの質問は、ChatGPTのようなアシスタントに質問したり、音声検索を利用したりする際に役立ちます。なぜなら、明確で直接的な回答は、引用しやすいからです。

シンプルなタイムライン

  • 8週間前： イベントページの更新、観光局や市カレンダーへの登録
  • 5週間前： 地図の掲載、イベントの企画、パートナーとの共同開催などを行う。
  • 3週間前： プレスリリースやブログ記事と写真、最初の短い動画を配信する。
  • イベント中： 毎日の天気、待ち時間、および特別なイベントに関する情報を更新し、レビューや質問に迅速に対応する。
  • その後： 来場者の方々に感謝し、写真を集め、次回の改善点について記録する。

避けるべき間違い

  • プログラムを画像としてのみ公開する。
  • 去年のイベントの日程をオンラインに残しました。
  • アクセシビリティや交通手段に関する情報を忘れてしまう。
  • 異なるプラットフォームで異なるイベント名を使用する。
  • イベントが開始された後、多くの人が情報を探している状況で、沈黙を守る。

これには、大きな予算や高度な技術は必要ありません。重要な情報は、適切なタイミングで、誰にでも見つけやすい場所に掲載することが重要です。ご自身のイベントを、まるで初めて訪れる人がのようにチェックしてみてください。スマートフォンで検索し、30秒以内に見つからないものは、修正しましょう。