短い期間で開催されるお祭りでは、多くの場合、最も大きな予算や最も長いプログラムを持っていません。しかし、お祭りごとに少しずつ改善していく、共通の習慣を持っている傾向があります。以下に、どのような規模のお祭りにも適用できる10のポイントをご紹介します。

1. 約束を1つの文で表現できる

成功するフェスティバルは、その目的を明確に理解している。例えば、「徒歩で歩ける古い街で3日間の民俗音楽を楽しむ」や「家族向けのストリート演劇週末」といった具体的な目的が、予約から看板の作成まで、すべての決定を導く。あなたの目的を明確に書き出し、もし新しいアイデアがそれに合わない場合は、削除する。

2. 彼らは、単なる成長を否定する

ステージ、日、または収容人数を増やすことは魅力的です。しかし、イベントを円滑に進め、観客からの要望に応えることが、イベントの成長につながります。満席の小さな会場の方が、半分しか埋まらない大きな会場よりも、より良い雰囲気になります。

3. 彼らは、訪問者の1日全体の計画を立てる。単にプログラムだけを計画するのではなく。

初めての来場者として、駅または駐車場から入り口、そしてトイレまでのルートを歩いてください。 迷う場所、お腹が空く場所、または行列に並ぶ場所など、問題点や不便な点をすべて記録してください。 その問題を解決してから、次のプログラムを追加してください。

4. 彼らは、地域社会との関係を早い段階で築く

住民、近隣住民、商店、および地方自治体は、イベントの成功を左右する重要な役割を担います。成功したチームは、イベント開催の数ヶ月前から、関係者と話し合い、騒音、交通、清掃に関する計画を説明し、週末の連絡先を明確に伝えます。

5. ボランティアやスタッフを、観客の一員として扱っている。

満足したスタッフは、良い雰囲気を作り出す。ボランティアには、明確な勤務時間、適切な休憩時間、食事、そして、活動場所全体の概要を説明するオリエンテーションを提供することが重要です。スタッフが評価されていると感じることで、再び参加し、友人を誘うようになります。

6. 彼らは、悪天候、遅延、および欠席に対する計画を持っています。

雨が降った場合、出演者がキャンセルした場合、停電が発生した場合、またはゲートが閉められない場合に何が起こるかを記録する。事前に誰が判断し、どのように一般の視聴者に伝えるかを決めておく。チームと一度練習する。

7. 彼らは明確にコミュニケーションを取り、頻繁に連絡を取り合う。

訪問者は、実用的な情報に関心があります。具体的には、開館時間、交通手段、持ち物、許可されるもの、バリアフリーの情報などです。これらの情報をまとめて、常に最新の状態に保ち、ソーシャルメディアでも繰り返し発信してください。質問には迅速に対応し、特に難しい質問にも丁寧に答えましょう。

8. 経験を損なうことなく、収入源を多様化する

単一の資金源（例えば、チケット販売や主要なスポンサー）に依存することはリスクを伴います。成功するフェスティバルは、チケット販売、飲食、地域企業、助成金、そして小規模な支援者との連携を組み合わせます。自社の価値観に合ったパートナーを選び、スポンサーの存在を、必要最低限にとどめ、過度な影響を与えないようにしましょう。

9. 意見やフィードバックは、収集したばかりの段階で集める

ウェブサイトと翌日のメッセージで、いくつかの簡単な質問を投げかけてください。簡潔にまとめ、以下の点について尋ねる: 楽しかった点、不満だった点、また来たいかどうか。スタッフや取引業者にも話を聞き、彼らは一般の顧客が見落としている問題点を知っている可能性があるからです。

10. そこで、率直な振り返りを行う

イベント終了から2週間以内に、主要メンバーを集めて、成功した点、失敗した点、そして予想外の出来事について話し合いましょう。それぞれの改善策について、担当者と期日を明記した短いドキュメントを作成してください。多くのイベントではこのステップを省略し、同じ過ちを繰り返してしまうことがあります。

避けるべき一般的な間違い

  • 詳細が確定する前に、出演者の一覧を発表する。
  • バリアフリー設備やトイレの整備は、最終週まで先延ばしにする。
  • すべての知識を一人に集中させること。
  • 些細な不満を無視し、それがより大きな問題の兆候であることを見過ごす。
  • 毎年内容を全く変えるため、以前に訪れていた人も、イベントの内容が全く変わっていることに気づかない。

簡単な始め方

次回のイベントに向けて、これらの習慣の中から2つを選んでください。1文の約束を書き、イベントが予定帳を埋める前に、すぐに振り返りの計画を立てましょう。毎年、小さな改善を繰り返すことが、イベントを長く続けるための秘訣です。