As pessoas começam a planejar atividades de inverno mais cedo do que a maioria dos organizadores espera, e procuram de forma simples: "Mercado de Natal neste fim de semana", "coisas para fazer com crianças em dezembro", "patinação no gelo perto de mim". Se o seu evento não for facilmente encontrado nesses momentos, ele acaba sendo deixado de lado no planejamento. A boa notícia é que a maior parte do trabalho é básica e pode ser feita em poucos dias.

Comece com uma única página dedicada a um evento específico.

Cada evento precisa de uma página dedicada no seu próprio site, que responda às perguntas que as pessoas realmente fazem. Coloque as respostas em destaque, em texto simples, não apenas dentro de uma imagem ou de um folheto em PDF.

  • As datas exatas e os horários de funcionamento para cada dia, incluindo horários noturnos e dias de fechamento.
  • O endereço completo e a parada de transporte público ou estacionamento mais próximo.
  • Se a entrada é gratuita ou requer a compra de ingressos, e como adquirir os ingressos.
  • Acesso à informação: rotas acessíveis, banheiros, assentos, horários de silêncio.
  • O que acontece se o tempo estiver ruim?

Dê ao título da página um nome claro que indique o que ela é e onde: "Mercado de Natal em [cidade], datas e horários de funcionamento" é mais eficaz do que um nome criativo sozinho.

Reutilize a mesma página a cada ano.

Um erro comum é criar uma nova página a cada temporada. A antiga mantém seu histórico com os mecanismos de busca, enquanto a nova começa do zero. Mantenha um endereço permanente, atualize as datas e remova os detalhes do ano anterior no mesmo dia em que adiciona os novos. Nada frustra um visitante mais do que encontrar o evento correto com datas incorretas.

Reivindique seus anúncios

Muitos visitantes nunca chegam ao seu site. Eles veem sua empresa em um mapa ou em uma lista antes.

  1. Google Maps e Perfil de Negócios: adicione o evento como um local temporário ou publicação, com horários e fotos sazonais.
  2. O calendário de eventos do seu órgão de turismo e da cidade: A maioria aceita trabalhos com algumas semanas de antecedência. Pergunte sobre os prazos de envio agora.
  3. Eventos no Facebook e no Instagram: criar o evento, adicionar a tag de local e convidar parceiros para co-organizar, para que também apareça no perfil de seus seguidores.
  4. Blogs locais, newsletters e sites de atividades familiares: Envie um texto curto e pronto para uso, com duas fotos de boa qualidade.

Utilize os mesmos nomes, datas e endereços em todos os lugares. Pequenas diferenças podem confundir tanto as pessoas quanto os mecanismos de busca.

Fotos e vídeos curtos podem ter um grande impacto.

Apresente o evento como um visitante o veria: as luzes ao entardecer, as barracas de comida, a fila para o carrossel, a dimensão do local. Evite imagens genéricas de última hora. Grave alguns clipes verticais de 10 a 15 segundos para o Instagram e o TikTok, e adicione uma linha de texto com as datas, para que o vídeo seja útil mesmo quando compartilhado sem uma legenda.

Escreva respondendo às perguntas, não apenas descrevendo o conteúdo do folheto.

Pense no que as pessoas digitam e responda a essas perguntas na página. Uma seção de perguntas frequentes (FAQ) curta é ideal:

  • É adequado para crianças pequenas ou para pessoas em cadeiras de rodas?
  • Podemos levar um cachorro?
  • Há estacionamento disponível? E qual o nível de movimento?
  • Qual é o horário mais tranquilo para visitar?
  • As barracas aceitam pagamento em dinheiro?

Essas perguntas também são úteis quando os visitantes fazem perguntas a um assistente, como o ChatGPT, ou utilizam a busca por voz, pois respostas claras e diretas são fáceis de citar.

Uma linha do tempo simples

  • Oito semanas antes: atualizar a página do evento, enviar para órgãos de turismo e calendários municipais.
  • Cinco semanas antes: criar listas de eventos, eventos sociais e parcerias para co-organização.
  • Três semanas antes: Enviar comunicados de imprensa e notas para blogs com fotos; publicar os primeiros vídeos curtos.
  • Durante o evento: publique atualizações diárias sobre o clima, filas e eventos especiais, e responda aos comentários e perguntas de forma rápida.
  • Após: Agradecer aos visitantes, coletar fotos e anotar o que pode ser melhorado para o próximo ano.

Erros a evitar

  • Publicar o programa apenas como uma imagem.
  • Mantendo as datas do ano passado disponíveis.
  • Esquecer informações sobre acessibilidade e transporte.
  • Utilizar nomes diferentes para os mesmos eventos em diferentes plataformas.
  • Após o início do evento, quando a maioria das pessoas está procurando por informações, é melhor ficar em silêncio.

Nada disso exige um grande orçamento ou habilidades técnicas. O que é necessário é informação precisa, no lugar certo e no momento certo, para que seja facilmente encontrada. Verifique o seu próprio evento como se fosse um estranho: procure-o no seu telemóvel e corrija qualquer coisa que não encontre em 30 segundos.