குழு முன்பதிவுகள் எளிதாகத் தோன்றலாம்: ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு, பல டிக்கெட்டுகள். ஆனால் உண்மையில் இவை மூன்று வெவ்வேறு வணிகங்கள். ஒரு ஆசிரியர், ஒரு அலுவலக மேலாளர் மற்றும் ஒரு பெற்றோர், ஒரு பிறந்தநாளுக்கான திட்டமிடலில் வெவ்வேறு தேவைகள், வெவ்வேறு கேள்விகள் மற்றும் வெவ்வேறு அபாயங்களைப் பற்றி கவலைப்படுகிறார்கள்.
பெரும்பாலான தவறுகள், ஒரு இடம் ஒவ்வொரு குழுவையும் ஒரே மாதிரியாக நடத்துவதால், அல்லது மற்ற வேலைகளுக்கு இடையில் விரைவாக முன்பதிவு செய்வதால் ஏற்படுகின்றன. கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள திருத்தங்கள் சிறியவை, மேலும் பெரும்பாலானவை சிறிய தயாரிப்புடன் இலவசமாகச் செய்யக்கூடியவை.
பிழை 1: ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஒரு தனிOffer.
ஒரே குழுக்கான விலை மற்றும் ஒரே பக்கத்தில் உள்ள விதிமுறைகள், ஒவ்வொரு வாங்குபவருக்கும் எந்த விதிமுறைகள் பொருந்தும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வழிவகை செய்கின்றன. பலர் வேறு இடங்களுக்குச் செல்கிறார்கள்.
மாறாக: மூன்று சிறிய திட்டங்களை எழுதுங்கள். பள்ளிகளுக்கான திட்டங்களில், கற்றல் இணைப்புகள், மேற்பார்வை விகிதங்கள் மற்றும் இலவச பெரியவர்களுக்கான இடங்கள் ஆகியவற்றை முன்னிலைப்படுத்தவும். நிறுவனங்களுக்கான திட்டங்களில், நேரங்கள், உணவு மற்றும் தனிப்பட்ட இடம் ஆகியவற்றை முன்னிலைப்படுத்தவும். பிறந்தநாளுக்கான திட்டங்களில், என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, எவ்வளவு நேரம் நீடிக்கும், மற்றும் எத்தனை குழந்தைகளுக்கு ஏற்றது என்பதை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
பிழை 2: வாடிக்கையாளரை பதில்களைத் தேட வைப்பது.
குழு அமைப்பாளர்கள் ஒரு மதிய நேரத்தில் பல இடங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கிறார்கள். தெளிவான தகவல்களுடன் முதலில் பதிலளிக்கும் இடம் பெரும்பாலும் வெற்றி பெறுகிறது.
மாறாக: நீங்கள் விரும்பும் பதிலளிக்கும் நேரத்தை குறிப்பிடவும், உதாரணமாக, அடுத்த வேலை நாள், மற்றும் உங்கள் விசாரணைக் படிவத்தில் அதைக் குறிப்பிடவும். தேதிகள், பரிந்துரைக்கப்பட்ட அட்டவணை மற்றும் அடுத்த கட்டம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு நிலையான பதிலைத் தயார் செய்யவும். பின்னர், அதை கைமுறையாக சரிசெய்து, அது ஒரு படிவ கடிதமாகத் தெரியாதவாறு மாற்றவும்.
பிழை 3: அன்றைய நாளில் தெளிவற்ற விவரங்கள்
"சுமார் பத்து மணிக்கு வரவும்" என்று கூறினால், உங்கள் குழு முன்பதிவு செய்யும் வரை, ஒரு பேரு அங்கு காத்திருக்கும்.
மாறாக: வருகை நேரம், பேருந்துகள் அல்லது வாகனங்கள் நிறுத்துவதற்கான இடம், பயன்படுத்த வேண்டிய நுழைவாயில், ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பு நபர் மற்றும் அன்றைய தினத்திற்கான மொபைல் எண் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு பக்க உறுதிப்படுத்தலை அனுப்பவும். மேலும், கழிப்பறைகள், உணவு உண்ணும் இடங்கள் மற்றும் மழை பெய்யும் போது பின்பற்ற வேண்டிய திட்டத்தையும் சேர்க்கவும். குறிப்பாக ஆசிரியர்கள், இந்த தகவலை மற்ற ஆசிரியர்கள் மற்றும் பெற்றோர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும்.
பிழை 3b: இறுதி எண்களை கடைசி நேரத்தில் விட்டுவிடுவது.
குழுக்கள் சுருங்கி, பெரிதாகின்றன. நீங்கள் வருகையின்போது, பணியாளர்கள், உணவு மற்றும் செயல்பாட்டு இடங்களின் உண்மையான எண்ணிக்கையை மட்டும் தெரிந்து கொண்டால், அது பாதிக்கும்.
மாறாக: புதிய முன்பதிவு செய்யும் போது தற்காலிக எண்களைக் கேட்கவும், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு முன்பு, உதாரணமாக ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு இறுதி எண்களைப் பெறவும். எண்கள் குறையும்போது என்ன நடக்கும் என்பதைத் தெளிவாகக் கூறவும். ஒரு கண்டிப்பான விதிமுறையை விட, ஒரு நெகிழ்வான விதிமுறையை இனிமையாக விளக்குவது சிறந்தது.
பிழை 4: வைப்பு மற்றும் பணம் செலுத்தும் முறையை சரியாக கையாளாதது.
பள்ளிகள் பொதுவாக விலைப்பட்டியல் மற்றும் கொள்முதல் ஆணையின் தேவை இருக்கும். நிறுவனங்கள் ஒரு சரியான விலைப்பட்டியலுடன் ஒரு குறிப்பு தேவை. பெற்றோர்கள் ஒரு எளிய கார்டு செலுத்தியை விரும்புகிறார்கள். ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு முறையை கட்டாயப்படுத்துவது தாமதங்களை ஏற்படுத்தும்.
மாறாக: ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் அவர்கள் எதிர்பார்க்கும் முறையை வழங்கவும், மேலும் பணம் செலுத்தும் காலத்தை குறிப்பிடவும். ரத்து செய்வதற்கான விதிமுறைகளை சுருக்கமாகவும், எளிதில் புரிந்து கொள்ளும் வகையிலும் எழுதவும். உடல்நலக் குறைவு அல்லது மோசமான வானிலை போன்ற சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப நியாயமான சலுகைகளை வழங்கவும்.
பிழை 5: பணம் செலுத்தாதவர்களை மறந்துவிடுவது.
உணவு அல்லது அணுகல் தேவைகள் உள்ள பெரியவர்கள், ஓட்டுநர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களைக் கவனிக்காமல் விடுவது எளிது, ஆனால் அவர்கள் குழுவின் ஒட்டுமொத்த அனுபவத்தை வடிவமைக்கிறார்கள்.
மாறாக: நீங்கள் உறுதி செய்த பிறகு, ஒவ்வாமை, இயக்கம், மருத்துவத் தேவைகள் மற்றும் மொழி பற்றிய தகவல்களைக் கேட்கவும். குழு வரும் முன், உங்கள் பணியாளர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைத் தெரியப்படுத்தவும், இதனால் அனைவரும் ஒரே கேள்விகளைக் கேட்காமல் இருப்பார்கள். முடிந்தால், ஓட்டுநர்களுக்கு ஓய்வெடுக்கும் இடம் மற்றும் பானம் வழங்கவும்.
பிழை 6: பிறந்தநாட்களை சிறிய பள்ளி பயணங்களைப் போல நடத்துவது.
ஒரு பிறந்தநாள் ஏற்பாட்டாளர், குழந்தைகள், கேக் மற்றும் நேரத்தைப் பற்றி கவலைப்படுகிறார். கண்டிப்பான, நிறுவனரீதியான அணுகுமுறை, அந்த நாளை ஒரு வேலை போல உணர வைக்கிறது.
மாறாக: ஒவ்வொரு விருந்திற்கும் ஒரு ஹோஸ்ட் பெயரைத் தீர்மானிக்கவும். முந்துகள் மற்றும் வீட்டிலிருந்து கொண்டுவரப்படும் கேக் உள்ளிட்ட உணவு விதிகளை முன்னரே ஒப்புக்கொள்ளவும். தாமதமாக வரும் நபர்களுக்காக ஒரு சிறிய நேர இடைவெளியை ஒதுக்கவும், மேலும் பெற்றோர்கள் அமைதியாக அமர நேரம் கொடுக்கவும்.
7-வது தவறு: உறவை முடிக்கும்போது
குழுக்கள் மீண்டும் முன்பதிவு செய்கின்றன, மேலும் ஏற்பாட்டாளர்கள் மற்ற பள்ளிகள், நிறுவனங்கள் மற்றும் குடும்பங்களுக்கு பரிந்துரை கேட்கும் நபர்களிடம் செல்கின்றனர். பல இடங்கள் மீண்டும் அவர்களைத் தொடர்பு கொள்ளாமல் இருக்கின்றன.
மாறாக: அடுத்த நாள், ஒரு கேள்வியுடன் கூடிய ஒரு சிறிய நன்றிக் குறிப்பை அனுப்பவும்: "இந்த நாள் எப்படி இருந்திருக்கலாம்?" என்ற கேள்வி. பதிலைக் பதிவுப் பதிவில் குறித்துக் கொள்ளவும். அதேபோன்ற நேரத்தில், அடுத்த சீசனில், முந்தைய முறை அவர்கள் செய்ததை ஒத்த தேதிகளுடன், ஏற்பாட்டாளருக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
ஒரு நல்ல குழு முன்பதிவு, ஏற்பாட்டாளருக்கு எளிதாக இருக்கும், ஏனெனில் உங்கள் குழுவில் ஒருவர், முன்பே அனைத்து ஏற்பாடுகளையும் செய்து முடித்துவிட்டார்.
உங்களுக்கு மிகவும் பரிச்சயமான தவறைத் தேர்ந்தெடுத்து, முதலில் அதைச் சரிசெய்யவும். சில முன்பதிவுகளைச் செய்து, அதில் என்ன மாற்றங்கள் ஏற்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்கவும், பின்னர் அடுத்ததாகச் செல்லவும்.