لوگ اکثر منظم کنندگان کی توقع سے پہلے ہی زمستان کے سفر کی منصوبہ بندی شروع کرتے ہیں، اور وہ سادہ الفاظ میں تلاش کرتے ہیں: "یہ ہفتہ میں کرسمس بازار"، "دسمبر میں بچوں کے ساتھ کیا کرنا ہے"، "میری قریب آئیس اسکیتنگ کے امکانات". اگر آپ کی تقریبات اس وقت ڈھونڈے نہیں جاتی ہیں، تو وہ منصوبہ سے خاموش طور پر حذف ہو جاتی ہیں۔ اچھی خبر یہ ہے کہ زیادہ تر کام بنیادی ہے اور اسے چند دنوں میں مکمل کیا جا سکتا ہے۔
ایک واضح ایونٹ کے صفحے سے شروع کریں
ہر ایک تقریبات کے لیے، آپ کی ویب سائٹ پر ایک منفرد صفحہ ہونا چاہیے جو لوگوں کے سوالات کا جواب دے۔ ان جوابات کو واضح انداز میں، تصویر یا PDF پوسٹر کے اندر نہیں، بلکہ نمایاں جگہ پر درج کریں۔
- ہر دن کے لیے مخصوص تاریخیں اور کام کے اوقات، بشمول دیر کے اوقات اور غیر فعال دن.
- مکمل پتہ اور قریب ترین عوامی نقل و حمل کی سہولت (جیسے بس اسٹاپ یا پارکنگ)۔
- یہ معلوم کرنا کہ آیا داخلے کے لیے کوئی رسوم ہیں یا نہیں، اور اگر ہیں تو ٹکٹ کیسے حاصل کیے جائیں۔
- معلومات حاصل کریں: پٹری سے پاک راستے، بیت الخلا، نشستیں، اور سکوت کے اوقات۔
- اگر موسم خراب ہو تو کیا ہوتا ہے۔
صفحے کو ایک عنوان دیں جو اس کے موضوع اور مقام کو واضح کرے۔ "\[شہر] میں کرسمس مارکیٹ، تاریخ اور کھلونے کا وقت" کا عنوان، صرف ایک خوبصورت نام سے بہتر ہے۔
ہر سال ایک ہی صفحہ کا دوبارہ استعمال کریں۔
ایک عام غلطی یہ ہے کہ ہر موسم میں ایک نیا صفحہ بنایا جائے۔ اس کے بعد، پرانے صفحہ کا تاریخ کے لحاظ سے محفوظ رہتا ہے، جبکہ نئے صفحہ کو بالکل شروع سے شروع کرنا ہوتا ہے۔ ایک مستقل پتہ برقرار رکھیں، تاریخوں کو اپ ڈیٹ کریں، اور نئے صفحے کو شامل کرنے کے ساتھ ہی گزشتہ سال کی تفصیلات کو بھی ہٹا دیں۔ کسی بھی دورہ کرنے والے کے لیے یہ زیادہ پریشانی کا باعث بنتا ہے کہ وہ غلط تاریخوں کے ساتھ صحیح تقریبات کو تلاش کرے۔
اپنے موجودہ اشیاء کا دعوی کریں۔
بгатьох زائرین آپ کی ویب سائٹ تک نہیں پہنچ پاتے ہیں۔ وہ پہلے کسی نقشے یا کسی فہرست میں آپ کو دیکھتے ہیں۔
- گوگل مپس اور بزنس پروفائل: اس تقریبات کو ایک тимکار مقام یا پوسٹ کے طور پر شامل کریں، جس میں موسم کے مطابق گھنٹے اور تصاویر موجود ہوں۔
- آپ کا سیاحت بورڈ اور شہر کی تقوائم: اکثر، وہ چند ہفتوں پہلے بھی تحریروں کو قبول کرتے ہیں۔ ابھی ہی ان سے اپنی پیشکش کی آخری تاریخ دریافت کریں۔
- فیس بک اور انسٹاگرام پر منعقد ہونے والی تقریبات: ایونٹ ترتیب کریں، مقام کی معلومات شامل کریں، اور شراکت داروں کو بھی دعوت دیں تاکہ وہ بھی اپنے فالوورز کو اس کے بارے میں آگاہ کر سکیں۔
- محلی بلاگ، خبرنامے اور خاندان کے سرگرمیوں کے لیے ویب سائٹس: دو اچھی تصاویر کے ساتھ ایک مختصر، استعمال کے لیے تیار متن ارسال کریں۔
ہر جگہ ایک جیسے نام، تاریخ اور پتہ استعمال کریں۔ چھوٹے سے اختلافات دونوں افراد اور سرچ انجنوں کو پریشان کر سکتے ہیں۔
فیسوں اور مختصر ویڈیو بہت سے کام انجام دے سکتے ہیں۔
ایونٹ کو اس انداز میں دکھائیں جیسے کسی زائر کو دکھائی جائے: غروب ہونے کے وقت کی روشنی، کھانے کے سٹال، کاروسل کے لیے صف، اور سائٹ کا وسیع منظر۔ آخر میں لیے گئے تصاویر سے بچیں۔ انسٹاگرام اور ٹک ٹاک کے لیے 10 سے 15 سیکنڈ کی چند عمودی ویڈیو بنائیں، اور تاریخ کے ساتھ ایک لائن شامل کریں تاکہ ویڈیو بغیر کسی تحریر کے بھی مفید ثابت ہو۔
سوالات کے جواب میں لکھیں، بروشر کے لیے نہیں
اس بارے میں سوچیں کہ لوگ کیا لکھتے ہیں، اور اس کا جواب صفحات پر دیں۔ ایک مختصر FAQ (سوالات اور جوابات) کا حصہ مثالی ہے۔
- کیا یہ چھوٹے بچوں یاwheelchair استعمال کرنے والوں کے لیے مناسب ہے؟
- کیا ہم یہاں ایک کتے کو لے کر آ سکتے ہیں؟
- کیا یہاں پارکسنگ کی سہولت ہے، اور یہاں کتنی مصروفیت ہوتی ہے؟
- آرام دہ وقت کیا ہے؟
- کیا یہ سٹالز میں نقد (نقدی) کی ادائیگی کی سہولت ہے؟
یہ سوالات اس وقت بھی مفید ہوتے ہیں جب کسی زائر نے کسی اسسٹنٹ جیسے کہ چیت جی پی ٹی یا استعمال کرنے کے لیے وائس سرچ کا استعمال کیا ہے، کیونکہ واضح اور براہ راست جوابات کو آسانی سے نقل کیا جا سکتا ہے۔
ایک سادہ ترتیب
- آٹھ ہفتوں پہلے: ایونٹ کے صفحہ کو اپ ڈیٹ کریں، سیاحتی بورڈوں اور شہر کے تقوائم میں شامل کریں۔
- پانچ ہفتوں پہلے: نقشہ کی فہرستیں ترتیب کرنا، سماجی تقریبات کا انتظام، اور شراکت داروں کے ساتھ مشترکہ میزبانی۔
- چھ ہفتوں پہلے: پریس اور بلاگ کے لیے فوٹو کے ساتھ مواد ارسال کریں؛ پہلی مختصر ویڈیو شائع کریں۔
- اس تقریظ کے دوران: روزانہ، آب و ہوا، صفوں اور خصوصی تقریبات کے بارے میں اپ ڈیٹ شائع کریں، اور صارفین کے تبصروں اور سوالوں کا جلد جواب دیں۔
- بعد میں: زائرین کا شکریہ کریں، تصاویر جمع کریں، اور اگلے سال میں کیا بہتر کیا جا سکتا ہے، اس کا نوٹ کریں۔
جن اشتباهات سے پرہیز کیا جانا چاہیے
- فقط ایک تصویر کے طور پر پروگرام شائع کرنا۔
- پچھلے سال کے تاریخوں کو آن لائن برقرار رکھنا۔
- آسانی اور نقل و حمل کے متعلق معلومات بھول جانا۔
- مختلف پلیٹ فارمز پر مختلف ایونٹ کے نام استعمال کرنا۔
- جب تقریبات شروع ہو جائیں اور اکثر لوگ تلاش میں مصروف ہوں، تب خاموشی اختیار کرنا۔
اس کے لیے کسی بڑی بجٹ یا تکنیکی مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے لیے ضروری ہے کہ معلومات درست ہوں، صحیح جگہ پر ہوں، اور یہ معلومات وقت پر دستیاب ہوں۔ اپنے پروگرام کو کسی غیر جان سے دیکھنے والے کی طرح چیک کریں: اپنے فون پر اس کی تلاش کریں، اور اگر آپ کو 30seconds میں کچھ نہیں ملتا ہے، تو اسے ٹھیک کریں۔